Топ-100

Задачи Бюджетирование

Для кого:ПАО «Петербургский мельничный комбинат» (структура «Аладушкин групп»)

Когда: 2016 год

Задача

Разработать и внедрить систему бюджетирования и контроля за движением денежных средств. Платформой для решения задачи служит стандартное решение «1С-Управление Производственным Предприятием 1.3»


Стратегия

1Создать процесс. Совместно с Заказчиком разработать и смоделировать процессы бюджетирования и контроля за ДДС. На момент старта проекта у компании заказчика данных процессов не существовало.

2Создать прототип внедрения. Необходимо было создать прототип (модель) проекта внедрения ранее разработанного процесса Бюджетирования. Результатом данного процесса стали документы описывающие общую методику учета элементов процесса бюджетирования в АСУ, а также описание необходимых технологических изменений в программном продукте.

3Реализовать проект. На основе ранее составленного прототипа создали обособленную подсистему для учета и отражения бюджетных операций и получения фактических данных.

4Поддержка решения. Необходимо было организовать поддержку готового решения с целью организации бесперебойной и безошибочной работы системы, т.к. основным требованием была оперативность предоставляемой информации.

Решение

1За счет этапа совместной разработки ранее отсутствующего бизнес-процесса удалось сильно сократить сроки реализации проекта, и как следствие, затраты на создание системы.

2Был получен программный продукт, полностью соответствующий и реализующий требования заказчика. С заранее заложенным аналитическим потенциалом для дальнейшего развития.

3Созданы инструменты позволяющие:- контролировать потоки ДС- планировать движения ДС с учетом источником их поступления с возможность прогнозирования кассовых разрывов;- проводить расширенный план-фактный анализ движения ДС.- осуществлять постатейный (с учетом еще 4 аналитик) контроль за движением ДС и работой сотрудников.- проводить многоступенчатые согласования и обсуждения бюджетов в рамках ответственных лиц компании. - отслеживать историю изменения и формирования объектов движения денежных средств.

4На этапе поддержки были проведены работы по рефакторингу системы, что позволило облегчить и упростить интерфейс, а также увеличить скорость работы за счет оптимизации системного кода.

Заключение клиента

«Перед нашим комбинатом стояла задача перейти на современную, отвечающую всем требованиям полноты, удобства и гибкости технологию бюджетирования. Было необходимо правильно построить необходимые процессы, а затем их эффективно автоматизировать. С этой задачей мы успешно справились благодаря сотрудничеству с Румикон.» Галина Горячева,руководитель проекта.

У Вас есть похожие задачи? Обращайтесь!

Значительная доля конкурентов пользуется готовыми решениями. Чаще всего они не отличаются гибкостью и не соответствуют требованиям и особенностям компании Заказчика. Воспользуйтесь преимуществами гибкости, чтобы создать уникальную архитектуру вашей ERP-системы вместе с компанией Румикон!