Топ-100

Кейсы Истории успешных внедрений

Бесплатный аудит по уникальной методологии

Проверено на более 100 компаниях и в 95% проектов стоимость не вышла из бюджета, который мы предоставили после аудита с соблюдением сроков внедрения. Бесплатно проводим аудит по уникальной методологии, в которой насчитывается 50+ показателей готовности компании к автоматизации.


По результату аудита Вы получаете:

На основе информации о степени готовности компании к запуску проекта, Вы принимаете аргументированное решение насчет дальнейших шагов – или начинаете проект автоматизации, или прорабатываете риски и запускаете проект, когда обеспечите готовность к нему.

Внедрение решений

Торговля

Кейс для компании “Северо-западная Топливная Компания Гросс”

  • Заказчик:
  • Отрасль: Оптовые продажи нефтепродуктов
  • Сайт: www.gross-spb.ru
  • Рабочих мест: >25
  • Продолжительность проекта: 12 месяцев

Клиент

ООО «Северо-западная Топливная Компания Гросс». Компания существует на рынке оптовых поставок нефтепродуктов с 1999, входит в ТОП-5 лидеров рынка по поставке ECO-топлива, входит в состав ассоциации морских и речных бункеровщиков РФ.

Когда: 2015-2016 год.

Задача:

Клиент обратился с потребностью реорганизации управленческого учета в группе компаний.

Проблемы на момент обращения:

 - Ручное формирование управленческой отчетности. В среднем на составление отчетности (ДИР, баланс) уходило примерно 3-4 дня работы 2-х финансистов. Итого по 25 часов на каждый отчет ежемесячно.

 - Ошибки в расчетах себестоимости продукции. Возможность получить рентабельность по сделке отсутствовала, себестоимость считалась некорректно примерно в 5% случаев.

 - Отсутствие интеграции между системами расчета (упр, регл). Приходилось вносить первичную документацию в управленческую и регламентированную системы одновременно бухгалтерия и менеджерский состав дублировали работу друг друга.

 - Значительная стоимость перехода на новую редакцию имеющейся в тот момент системы учета. Бюджет перехода был в 3 раза выше, чем внедрение системы класса ЕРП на основе 1С.

Как выполняли:

  1. Составили карту отношений бизнес-процессов, ресурсов, подразделений, сотрудников. Провели опрос сотрудников компании, детализировали операции в рамках бизнес-процессов. Разработали методологию ведения управленческого учета на предприятии. Определили цели и результирующие инструменты автоматизации.
  2. Создали прототип внедрения, в котором предусмотрели варианты интеграции с другими учетными системами.
  3. Реализовали проект. На базе ПО 1С УПП 1.3, руководствуясь ранее созданным прототипом, разработана система с необходимыми аналитическими инструментами.
  4. Провели обучение пользователей.
  5. Создали документацию и рабочие инструкции.
  6. Организовали поддержку готового решения: обеспечена бесперебойная работа системы.

Что получил клиент:

  1. Разработана общая методология ведения учета и получения управленческой отчетности. Были разработаны и внедрены следующие инструменты (а. Отчет о доходах и расходах, разделенный на несколько уровней маржинальности. Аналитические разрезы отчета решено было сделать следующие: проекты, направления статей оборотов, статьи доходов и расходов, контрагенты. б. Отчет управленческий баланс. Отчет, отражающий текущую стоимость компании, представленный в классическом виде баланса пассивов и активов в сравнительном периоде (на начало года и запрашиваемый период)).
  2. Внедрена система мониторинга дебиторской и кредиторской задолженности. В оперативном режиме ключевые сотрудники компании принимают управленческие решения исходя из актуальной информации о взаиморасчетах с контрагентами.
  3. Автоматизирован учет ТМЦ, что позволяет в оперативном режиме получать полную картину по всем складам, в том числе по морским судам.
  4. Построена и внедрена система бюджетов и осуществляется автоматический контроль платежей исходя из лимитов по статьям
  5. Созданы инструменты, позволяющие управлять себестоимостью партий и вести эффективный учет распределения материалов на выпущенную продукцию. Также реализован специфичный учет естественных потерь топлива и горюче-смазочных материалов при их хранении и транспортировке.
  6. Для целей оптимизации ведения бухгалтерского учета и предоставления сведений в контролирующие органы разработана и настроена система раздельного учета «входящего» НДС для разных видов деятельности.
  7. Внедрены инструменты для автоматического расчета акцизов на топливо.

Выгоды внедрения:

  1. Экономия времени: (а. Управленческая отчетность по группе компаний формируется в автоматическом режиме, без временных затрат сотрудников. Все ключевые отчеты формируются за 3-7 секунд б. Закрытие периода и получение финансовых итогов превращено в регламентную процедуру и занимает 2 часа вместе с проверкой. в. Минимизированы затраты на внесение первичной документации. Документы вносятся менеджерами, бухгалтерия осуществляет исключительно функции контроля в момент выгрузки в регламентные базы. Суммарные трудозатраты на внесение уменьшены в 2 раза).
  2. Надежность (а. Обеспечена полная прозрачность основных видов учета: складского, финансового, управленческого. Менеджмент компании оперативно получает всю необходимую информацию для принятия решений. б. Разработаны инструменты проверки данных: контроль за вносимой в базу информацией идет в автоматизированном режиме и подсказывает, если обнаруживаются ошибки или нестыковки во внесенной информации. Количество ошибок учета, находимых после внутреннего аудита, уменьшено в 5 раз. Это позволило уменьшить расходы компании на отдел аудита).
  3. Экономия средств (а. Издержки на логистику уменьшены на 20% за счет контроля неотфактурованных поставок. б. Планирование расходов с помощью системы бюджетов обеспечивает стабильность финансовых потоков и позволяет избежать кассовых разрывов, а также не допускает необоснованных трат. в. Контроль рентабельности сделок помогает определять наиболее выгодные направления реализации продукции и также выделять наиболее высокомаржинальные группы продуктов – это позволяет компании зарабатывать больше. г. Операционная прибыль за 2017 год выросла на 35% по сравнению с 2016 - в том числе за счет итогов автоматизации учета).

Сфера услуг

Кейс для группы компаний «АвтоВАМ»

  • Заказчик: Группа компаний «АвтоВАМ»
  • Отрасль: Оптовая поставка продуктов и организации питания
  • Рабочих мест: >25
  • Продолжительность проекта: 12 месяцев

Клиент

Группа компаний «АвтоВАМ», являющаяся лидером Северо-Западного региона в отрасли оптовых поставок продуктов и организации питания. ТОП-4 в РФ в соответствующей категории согласно данным в реестре гос.контрактов.

Когда: 2016-2018 год.

Задача:

 - Перевести учет в группе компаний на новую систему на платформе 1С:Предприятие 8;

 - В ходе перевода произвести ревизию инструментов учета, выбрав только актуальные, адаптировать их под новую систему;

 - Внедрить производственный учет;

 - Внедрить казначейство и систему бюджетов;

 - Обеспечить интеграцию с отдельными информацинными системами: 1С:Общепит, 1С:Бухгалтерия, TillyPad;

 - Обеспечить интеграцию с ГИС Меркурий - разработать блок управленческой отчетности для ТОП-менеджмента компании;

 - Внедрить блок учета контрактной деятельности.

Как выполняли:

  1. Провели анализ бизнес-процессов компании и степень их отражения в текущей информационной системе.
  2. По итогам анализа составили отчет, в котором определили слабые места текущей учетной деятельности, а также дали экспертную оценку и обоснования для перехода на программный продукт 1С:ERP. Рассчитали предварительный план-график проекта.
  3. После согласования с руководством целей и задач проекта приступили к внедрению. Первым блоком внедрили контур учета контрактов. Для этого разработали систему четов выполнения контрактов, сохранив устоявшуюся в компании аналитику учета, адаптировав ее под имеющийся в ERP функционал
  4. Следующим блоком реализовали учет коммерческой службы, разработали инструменты отслеживания заявок клиентов, а также контроля всех ключевых показателей относительно контрактных обязательств.
  5. Разработали и внедрили систему складского учета, с возможностью контроля за сроками хранения и соблюдения всех необходимых регламентов согласно контрактам.
  6. Разработали структуру бюджетов. Внедрили инструменты внесения, согласования и и контроля за их выполнением.
  7. Запустили проект в эксплуатацию. Для этого организовали единую службу поддержки в офисе, а также приехали со специалистами-аналитиками во все офисы и подразделения Заказчика для решения срочных вопросов. После 2-х дней запуска оставили только центральную поддержку – проект запустился.
  8. Разработали интеграцию с системой учета ветеринарных справок Меркурий.
  9. Обеспечили обмен информацией с локальными системами учета, используемыми в филиалах компании – 1С:Общепит, TillyPad.
  10. Реализовали выгрузку информации в бухгалтерские базы.
  11. Разработали и внедрили блок финансовой отчетности для руководства компании.

Что получил клиент:

 - Автоматизацию всех ключевых видов учета;

 - Обмен информацией с государственными службами учета;

 - Планирование денежных потоков;

 - Планирование экономической деятельности компании;

 - Хранение и систематизация справочной информации и аналитики;

 - Учет и управление договорными отношениями с контрагентами;

 - Контроль выполнения контрактных обязательств;

 - Автоматизированный склад;

 - Учет первичных документов и контроль их наличия;

 - Определение эффективности работы отдельных центров и компании в целом.

Выгоды внедрения:

  1. Надежность и прозрачность. (а. Соблюдение контрактных обязательств в режиме реального времени отслеживается и контролируется с помощью системы. Ошибки в отгрузках снижены на 35% по сравнению с предыдущей системой учета. б. Автоматизация процессов печати накладных минимизирует число ошибок в отгрузочных документах. в. Блок контроля и подбора аналогов позволяет эффективнее отрабатывать запросы клиентов и соблюдать контрактные обязательства. г. обеспечена полная прозрачность основных видов учета: складского, финансового, управленческого.)
  2. Экономия времени. (а. Управленческая отчетность по группе компаний формируется в автоматическом режиме, без временных затрат сотрудников. Все ключевые отчеты формируются за несколько секунд.  б. Минимизированы затраты на внесение первичной документации. Суммарные трудозатраты на работу с первичной документацией уменьшены в 2 раза. в. Работа с контрактами и контроль над выполнением обязательств занимает на 35% меньше времени, чем в предыдущей версии системы учета.)
  3. Экономия денег. (а. Планирование и контроль за финансовыми потоками позволяет эффективнее распоряжаться как оперативными бюджетами, так и инвестиционными, тем самым избегая привлечения сторонних средств. б. Прозрачность выполнений контрактных обязательств позволяет существенно снизить вероятность возникновения штрафных санкций. в. Контроль заявок клиентов, исходя из остатков по контрактам, обеспечивает минимальный риск возникновения избыточных отгрузок по контрактам и экономит порядка 2-3 % от суммарной выручки (по сравнению с предыдущей версией системы).)

Кейс для компании “Северо-западная Топливная Компания Гросс”

  • Заказчик:
  • Отрасль: Оптовые продажи нефтепродуктов
  • Сайт: www.gross-spb.ru
  • Рабочих мест: >25
  • Продолжительность проекта: 12 месяцев

Клиент

ООО «Северо-западная Топливная Компания Гросс». Компания существует на рынке оптовых поставок нефтепродуктов с 1999, входит в ТОП-5 лидеров рынка по поставке ECO-топлива, входит в состав ассоциации морских и речных бункеровщиков РФ.

Когда: 2015-2016 год.

Задача:

Клиент обратился с потребностью реорганизации управленческого учета в группе компаний.

Проблемы на момент обращения:

 - Ручное формирование управленческой отчетности. В среднем на составление отчетности (ДИР, баланс) уходило примерно 3-4 дня работы 2-х финансистов. Итого по 25 часов на каждый отчет ежемесячно.

 - Ошибки в расчетах себестоимости продукции. Возможность получить рентабельность по сделке отсутствовала, себестоимость считалась некорректно примерно в 5% случаев.

 - Отсутствие интеграции между системами расчета (упр, регл). Приходилось вносить первичную документацию в управленческую и регламентированную системы одновременно бухгалтерия и менеджерский состав дублировали работу друг друга.

 - Значительная стоимость перехода на новую редакцию имеющейся в тот момент системы учета. Бюджет перехода был в 3 раза выше, чем внедрение системы класса ЕРП на основе 1С.

Как выполняли:

  1. Составили карту отношений бизнес-процессов, ресурсов, подразделений, сотрудников. Провели опрос сотрудников компании, детализировали операции в рамках бизнес-процессов. Разработали методологию ведения управленческого учета на предприятии. Определили цели и результирующие инструменты автоматизации.
  2. Создали прототип внедрения, в котором предусмотрели варианты интеграции с другими учетными системами.
  3. Реализовали проект. На базе ПО 1С УПП 1.3, руководствуясь ранее созданным прототипом, разработана система с необходимыми аналитическими инструментами.
  4. Провели обучение пользователей.
  5. Создали документацию и рабочие инструкции.
  6. Организовали поддержку готового решения: обеспечена бесперебойная работа системы.

Что получил клиент:

  1. Разработана общая методология ведения учета и получения управленческой отчетности. Были разработаны и внедрены следующие инструменты (а. Отчет о доходах и расходах, разделенный на несколько уровней маржинальности. Аналитические разрезы отчета решено было сделать следующие: проекты, направления статей оборотов, статьи доходов и расходов, контрагенты. б. Отчет управленческий баланс. Отчет, отражающий текущую стоимость компании, представленный в классическом виде баланса пассивов и активов в сравнительном периоде (на начало года и запрашиваемый период)).
  2. Внедрена система мониторинга дебиторской и кредиторской задолженности. В оперативном режиме ключевые сотрудники компании принимают управленческие решения исходя из актуальной информации о взаиморасчетах с контрагентами.
  3. Автоматизирован учет ТМЦ, что позволяет в оперативном режиме получать полную картину по всем складам, в том числе по морским судам.
  4. Построена и внедрена система бюджетов и осуществляется автоматический контроль платежей исходя из лимитов по статьям
  5. Созданы инструменты, позволяющие управлять себестоимостью партий и вести эффективный учет распределения материалов на выпущенную продукцию. Также реализован специфичный учет естественных потерь топлива и горюче-смазочных материалов при их хранении и транспортировке.
  6. Для целей оптимизации ведения бухгалтерского учета и предоставления сведений в контролирующие органы разработана и настроена система раздельного учета «входящего» НДС для разных видов деятельности.
  7. Внедрены инструменты для автоматического расчета акцизов на топливо.

Выгоды внедрения:

  1. Экономия времени: (а. Управленческая отчетность по группе компаний формируется в автоматическом режиме, без временных затрат сотрудников. Все ключевые отчеты формируются за 3-7 секунд б. Закрытие периода и получение финансовых итогов превращено в регламентную процедуру и занимает 2 часа вместе с проверкой. в. Минимизированы затраты на внесение первичной документации. Документы вносятся менеджерами, бухгалтерия осуществляет исключительно функции контроля в момент выгрузки в регламентные базы. Суммарные трудозатраты на внесение уменьшены в 2 раза).
  2. Надежность (а. Обеспечена полная прозрачность основных видов учета: складского, финансового, управленческого. Менеджмент компании оперативно получает всю необходимую информацию для принятия решений. б. Разработаны инструменты проверки данных: контроль за вносимой в базу информацией идет в автоматизированном режиме и подсказывает, если обнаруживаются ошибки или нестыковки во внесенной информации. Количество ошибок учета, находимых после внутреннего аудита, уменьшено в 5 раз. Это позволило уменьшить расходы компании на отдел аудита).
  3. Экономия средств (а. Издержки на логистику уменьшены на 20% за счет контроля неотфактурованных поставок. б. Планирование расходов с помощью системы бюджетов обеспечивает стабильность финансовых потоков и позволяет избежать кассовых разрывов, а также не допускает необоснованных трат. в. Контроль рентабельности сделок помогает определять наиболее выгодные направления реализации продукции и также выделять наиболее высокомаржинальные группы продуктов – это позволяет компании зарабатывать больше. г. Операционная прибыль за 2017 год выросла на 35% по сравнению с 2016 - в том числе за счет итогов автоматизации учета).

Кейс для группы компаний «АвтоВАМ»

  • Заказчик: Группа компаний «АвтоВАМ»
  • Отрасль: Оптовая поставка продуктов и организации питания
  • Рабочих мест: >25
  • Продолжительность проекта: 12 месяцев

Клиент

Группа компаний «АвтоВАМ», являющаяся лидером Северо-Западного региона в отрасли оптовых поставок продуктов и организации питания. ТОП-4 в РФ в соответствующей категории согласно данным в реестре гос.контрактов.

Когда: 2016-2018 год.

Задача:

 - Перевести учет в группе компаний на новую систему на платформе 1С:Предприятие 8;

 - В ходе перевода произвести ревизию инструментов учета, выбрав только актуальные, адаптировать их под новую систему;

 - Внедрить производственный учет;

 - Внедрить казначейство и систему бюджетов;

 - Обеспечить интеграцию с отдельными информацинными системами: 1С:Общепит, 1С:Бухгалтерия, TillyPad;

 - Обеспечить интеграцию с ГИС Меркурий - разработать блок управленческой отчетности для ТОП-менеджмента компании;

 - Внедрить блок учета контрактной деятельности.

Как выполняли:

  1. Провели анализ бизнес-процессов компании и степень их отражения в текущей информационной системе.
  2. По итогам анализа составили отчет, в котором определили слабые места текущей учетной деятельности, а также дали экспертную оценку и обоснования для перехода на программный продукт 1С:ERP. Рассчитали предварительный план-график проекта.
  3. После согласования с руководством целей и задач проекта приступили к внедрению. Первым блоком внедрили контур учета контрактов. Для этого разработали систему четов выполнения контрактов, сохранив устоявшуюся в компании аналитику учета, адаптировав ее под имеющийся в ERP функционал
  4. Следующим блоком реализовали учет коммерческой службы, разработали инструменты отслеживания заявок клиентов, а также контроля всех ключевых показателей относительно контрактных обязательств.
  5. Разработали и внедрили систему складского учета, с возможностью контроля за сроками хранения и соблюдения всех необходимых регламентов согласно контрактам.
  6. Разработали структуру бюджетов. Внедрили инструменты внесения, согласования и и контроля за их выполнением.
  7. Запустили проект в эксплуатацию. Для этого организовали единую службу поддержки в офисе, а также приехали со специалистами-аналитиками во все офисы и подразделения Заказчика для решения срочных вопросов. После 2-х дней запуска оставили только центральную поддержку – проект запустился.
  8. Разработали интеграцию с системой учета ветеринарных справок Меркурий.
  9. Обеспечили обмен информацией с локальными системами учета, используемыми в филиалах компании – 1С:Общепит, TillyPad.
  10. Реализовали выгрузку информации в бухгалтерские базы.
  11. Разработали и внедрили блок финансовой отчетности для руководства компании.

Что получил клиент:

 - Автоматизацию всех ключевых видов учета;

 - Обмен информацией с государственными службами учета;

 - Планирование денежных потоков;

 - Планирование экономической деятельности компании;

 - Хранение и систематизация справочной информации и аналитики;

 - Учет и управление договорными отношениями с контрагентами;

 - Контроль выполнения контрактных обязательств;

 - Автоматизированный склад;

 - Учет первичных документов и контроль их наличия;

 - Определение эффективности работы отдельных центров и компании в целом.

Выгоды внедрения:

  1. Надежность и прозрачность. (а. Соблюдение контрактных обязательств в режиме реального времени отслеживается и контролируется с помощью системы. Ошибки в отгрузках снижены на 35% по сравнению с предыдущей системой учета. б. Автоматизация процессов печати накладных минимизирует число ошибок в отгрузочных документах. в. Блок контроля и подбора аналогов позволяет эффективнее отрабатывать запросы клиентов и соблюдать контрактные обязательства. г. обеспечена полная прозрачность основных видов учета: складского, финансового, управленческого.)
  2. Экономия времени. (а. Управленческая отчетность по группе компаний формируется в автоматическом режиме, без временных затрат сотрудников. Все ключевые отчеты формируются за несколько секунд.  б. Минимизированы затраты на внесение первичной документации. Суммарные трудозатраты на работу с первичной документацией уменьшены в 2 раза. в. Работа с контрактами и контроль над выполнением обязательств занимает на 35% меньше времени, чем в предыдущей версии системы учета.)
  3. Экономия денег. (а. Планирование и контроль за финансовыми потоками позволяет эффективнее распоряжаться как оперативными бюджетами, так и инвестиционными, тем самым избегая привлечения сторонних средств. б. Прозрачность выполнений контрактных обязательств позволяет существенно снизить вероятность возникновения штрафных санкций. в. Контроль заявок клиентов, исходя из остатков по контрактам, обеспечивает минимальный риск возникновения избыточных отгрузок по контрактам и экономит порядка 2-3 % от суммарной выручки (по сравнению с предыдущей версией системы).)

Оставьте заявку и мы перезвоним

Почему мы

Компания Румикон

Компания Румикон ведет свою деятельность с 2013 года. За это время осуществлено более 100 масштабных проектов внедрения. Среди отраслей бизнеса, в которых компания обладает значительным опытом, можно выделить пищевую промышленность, здравоохранение, легкую промышленность, торговлю и другие. В большинстве случаев была проведена комплексная автоматизация бизнеса. Опыт и навыки консультантов IT-специалистов и менеджеров Румикон подтверждены сертификатами.

Проектная студия Румикон

40
сотрудников
5
лет на рынке
200
проектов сделано
83%
проектов по рекомендации


1С:ERP Управление предприятием (1С: ERP)


1C:ERP — это флагманское решение от компании «1С» для автоматизации комплексной системы управления Вашим предприятием. С помощью 1С ЕРП автоматизируются основные бизнес-процессы, настраивается отчетность и контроль по ключевым показателям деятельности предприятия в целом, отдельных подразделений и персонал, так же система позволяет организовать взаимодействие служб и подразделений, обеспечивать и координировать деятельность производственных подразделений.

«1C:ERP» при создание были взяты лучшие мировые и отечественные практики автоматизации крупного и среднего бизнеса, а также при реальный опыт представителей крупных промышленных предприятий. Благодаря качественному подходу к разработке и поэтапному тестированию 1C ЕРП получил именно те функциональные возможности, которые наиболее востребованы в крупных предприятиях с различными направлениями деятельности, в том числе в технически сложных многопредельных производствах.

Cвыше 2400 предприятий стали клиентами 1С:ERP Управление предприятием начиная с 2014 года.


Стоимость программы и лицензий


Лицензия Стоимость
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 360 000 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП. Сервер (x86-64). 50 клиентских лицензий 696 000 руб.
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер 50 400 руб.
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64) 86 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 21 600 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 руб.
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест 187 200 руб.