Оптимизация управленческого учета для группы компаний оптовых поставщиков нефтепродуктов
12 месяцев
2015-16
сроки проекта
когда
Отзыв клиента
Северо-западная Топливная Компания Гросс
Компания существует на рынке оптовых поставок нефтепродуктов с 1999, входит в ТОП-5 лидеров рынка по поставке ECO-топлива, входит в состав ассоциации морских и речных бункеровщиков РФ.
100+
сотрудников
gross-spb.ru
Задача
Реорганизации управленческого учета в группе компаний
Боли клиента
- В среднем на составление отчетности (ДИР, баланс) уходило примерно 3-4 дня работы 2-х финансистов. Итого по 25 часов на каждый отчет ежемесячно.
- Нет интеграции между системами расчета (упр, регл). Приходилось вносить первичную документацию в управленческую и регламентированную системы одновременно бухгалтерия и менеджерский состав дублировали работу друг друга
- Нет возможности получить рентабельность по сделке, себестоимость считалась некорректно примерно в 5% случаев
- Дорого переходить на новую редакцию имеющейся в тот момент системы учета. Бюджет перехода был в 3 раза выше, чем внедрение системы класса ЕРП на основе 1С.
Решение
8
этапов
Результат
- Составили карту отношений бизнес-процессов, ресурсов, подразделений, сотрудников.
- Разработали методологию ведения управленческого учета на предприятии.
- Определили цели и результирующие инструменты автоматизации.
- Создали прототип внедрения, в котором предусмотрели варианты интеграции с другими учетными системами.
- На базе ПО 1С УПП 1.3, руководствуясь ранее созданным прототипом, разработана система с необходимыми аналитическими инструментами.
- Провели обучение пользователей
- Создали документацию и рабочие инструкции
- Организовали поддержку готового решения: обеспечена бесперебойная работа системы